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　　按照《公司例会一览表》规定的例会内容，对于应该召集与记录的会议，按照“4.8”1、会议组 织程序进行组织、召开，并负责会议考核。 1、按照公司要求和既定工作标准，做好文秘工作； 2、按照随用随整理、先用先整理的原则，随机整理、熟悉有关档案；每年三月份，做好档案管理 的集中归档、立卷工作。 3、按照公司要求，及时修订岗位职责、考核办法、规章制度、劳动纪律、工作标准，并负责下 发；按照公司要求，及时参加各种管理检查、拟写检查记录，协助整改；4、参与安全检查。 做到实事求是，不漏项 关闭门窗、电源。

　　2018年深圳市鹏程美容医院办公室每日工作流程表 时间段 晨会前 序 号 1.1 2.1 2.2 晨 会 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 晨会后— 3.3 8：30 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 8:30— 11:50 4.6 4.7 工作内容 卫生区与北大门前卫生 记录晨会内容 谈本日应特别关注工作内容，是否有需 要部门协调内容。 重要内容写入工作日记 提醒有关部门、领导注意监督会议决定 实施情况。 查看公司邮箱。 必要时协助仓库工作 打扫办公室、接待室卫生 收集日前物资出入库账单。 食堂查看，饭菜准备情况、卫生情况。 接待物资领用 接待报名 接待来访 记录晨会内容，记录工作日记 回顾昨日工作，继续未完成工作事务 接打电话，收发传真 整理文件 车间巡查

　　工作标准 无枯枝、败叶、字纸、烟蒂、包装袋等垃圾。 准确、完整记录晨会决定。 实事求书，抓住要点，通俗易懂，对事不对人。 将工作日志传给业务部，请领导审阅。 及时提醒，或独查看，再作提醒。 选择有用的信息，分别提醒、通知有关人员查看、处理。 帮助发放纸箱：按照出具的领料单发货，码放好纸箱垛；打扫门前卫生 按照先地上、后地面顺序打扫，包括擦拭、拖地等，做到无垃圾、无灰尘 顺路从质检部取回所有领料单。 原则：不误职工就餐；保证饭菜安全，保证就餐环境卫生，协助饭菜发放。 原则：以旧换新，领用登记，不误工作、生产，及时申请采购。 了解报名者家庭情况、原来工作情况、工作意愿、工资要求，精神状态，能否胜任公司工作；介 绍公司情况、工作要求、入场须知；请生技部面试；报名登记；安排参观车间；确定是否录用； 确定入厂日期。 迎接落座，询问单位，问明来意，联系接访；倒水递烟；与来访者攀谈，以避免冷场。 将晨会内容整理到个人工作日记中，以便于领导询问和重要决定执行情况监督查询。 按照既定工作标准；继续昨天未完成工作。 1、打电话：接通电话后问好，说明单位，简要说明 电焊意思，解决问题，再见；2、接电话：接 通电话后，问好，问明对方单位、姓名，问明找谁？问明有什么业务，客气分发信息，或直接回 绝。最后再见。 将已经下发文件进行分类整理，归档，暂时不能归档文件存入未归档文件，妥善保管；对于正在 落实文件要提醒督办部门进行督办完成，检查办理效果。 1、安全、现场、卫生管理查看，发现问题及时指出；2、厂区巡查，侧重于卫生、安全、环境；3 、职工座谈：定期回访新来员工工作情况，询问干的怎么样，有什么困难，需要我们做什么？有 什么建议？ 1、会议组织：下达通知，整理会场，安排签到，记录会议内容；起草会议记录，报审，发放会议 记录；询问、督促或提醒、监督会议决定的执行情况； 2、文件起草：明确主题思想，抓住重点组织文字，领导审核，打印文件，发放文件，监督执行。 3、其他文件：按照既定格式写作，经过有关领导审批通过后打印。4、做好公司宣传工作。 按照先按照日期分类、后入账原则录入；发现有关问题先询问后调整，保证准确。